La construction d’une culture de la prévention en matière de sécurité et santé au travail ne peut se faire de manière efficace que si elle est partagée par tous, au sein de l’entreprise. Or, si pléthore d’outils d’analyse de diagnostics et d’audits existent dans quasiment toutes les grandes entreprises, force est de constater qu’ils sont souvent techniques et au service quelques initiés. Les mutualiser, les rendre uniformes et disponibles H24 permet d’intégrer tous l’effectif de collaborateurs de l’entreprise dans cette démarche de transformation digitale. C’est tout l’intérêt d’avoir recours à une solution informatisée et accessible en ligne de pilotage de la politique santé et sécurité au travail.

Les solutions SaaS de gestion de la santé et de la sécurité au travail du type de celle proposées par la société Coméos, l’un des leaders du secteur, trouvent leur raison d’être dans l’intégration de tous les collaborateurs à la démarche. Ainsi, le logiciel Sistéos propose une gamme d’outils uniformes, simples d’utilisation et disponibles pour tout utilisateur dont les droits auront été paramétrés.

Notre logiciel RH permet aussi de générer des tableaux de bord sous forme de graphiques indiquant les taux de fréquence d’accidents ou leurs gravité. Ces données sont traduites en statistiques, exportables, qui sont autant d’outils précieux lors des réunions de représentants du personnel par exemple.

Dans l’optique d’un projet de digitalisation RH et administrative ainsi que la découverte et le développement de votre outil nous proposons des formations pour les DRH et les salariés. L’accompagnement de ce changement permettra une opportunité d’engagement des collaborateurs et une organisation de vos données.

Tous les modules sont interconnectés entre eux, permettant une mise à jour automatisée de l’évaluation des risques, lors de la saisie d’un accident de travail (concernant les AT/MP). Les collaborateurs concernés et qui ont été paramétrés dans le système peuvent être informés, en temps réel, en direct des actions inhérentes à la politique de santé et de sécurité mises en place. Chacun visualise, sur son propre tableau de bord, les tâches planifiées et reçoit des alertes en cas de retard. Chacune de ces actions représentent de nouvelles ressources professionnelles numériques permettant d’améliorer la qualité de vie au sein de la société et capitaliser sur le facteur humain de cette dernière. Cela engendre une transformation dans le métier de DRH et le décharge de tâches administrative.

Un nouveau processus de chat permet enfin une mise en relation immédiate des utilisateurs avec les équipes techniques en cas de besoin.

Se doter d’un outil SST est, pour l’entreprise, le moyen à la fois de réaliser des économies d’échelle mais aussi de disposer d’outils couvrant de manière exhaustive tous les besoins inhérents au management de la sécurité et santé au travail, à savoir :

– Le document unique d’évaluation des risques professionnels (DUER) 

• Création, mis à jour et édition du Document Unique à partir d’un modèle pré-paramétrable
• Évaluation du niveau de conformité de votre entreprise en matière de Santé & Sécurité au Travail, objectivé par un audit personnalisé et prenant en compte le périmètre des obligations légales applicables dans votre secteur d’activité

– Les enquêtes et analyses des accidents du travail (AT) 

• Accident de travail
• Accident bénin
• Presqu’ accident (PAT)

– Les documents, supports et outils

• Intégration des outils & supports, procédures, protocoles déjà existants
• Création de documents à partir de modèles proposés : Bilan HSCT, Permis feux, Plans de prévention……
• Contrôle de la diffusion. Conversion de fichiers (PDF)

– La gestion de la pénibilité

• Diagnostics
• Fiches d’exposition

– Les audits

Réalisation d’Audits pour évaluer votre niveau de maîtrise et bâtir un programme d’amélioration de performances à partir de grille paramétrable : thèmes, Items, cotations…

– Les référentiels

• Intégration des exigences et obligations légales spécifiques de l’entreprise
• Intégration des règles et des bonnes pratiques internes

Le management de la santé et sécurité au travail n’échappe donc pas à la révolution digitale, pour le plus grand bien de tous ses acteurs…